Предпроверочный анализ без права на ошибку: как не пройти точку невозврата при запросе налогового органа?

Как отмечает эксперт, многие бизнесмены живут в иллюзии, что выездная налоговая проверка начинается только в тот момент, когда инспектор вручает решение о её проведении. Это опасное заблуждение. В современной России реальная битва за судьбу предприятия разворачивается гораздо раньше — на этапе предпроверочного анализа. Именно этот период часто становится «точкой невозврата», где ошибки при взаимодействии с налоговым органом являются фатальными.

В комментарии RuNews24.ru государственный советник Российской Федерации 3 класса, генеральный директор ООО «ПРОФИТ Групп» Наталья Золототрубова пояснила, что сигналом к началу активной фазы предпроверочного анализа служит не визит инспектора, а первый официальный запрос документов или требование дать пояснения.

«Именно на этом этапе, отвечая на первые запросы инспекции, бизнес часто своими руками строит доказательную базу против себя. Инспекторы используют полученные ответы не для того, чтобы понять и объяснить ситуацию, а чтобы найти противоречия, зацепки и подтверждения своих гипотез о схемах ухода от налогообложения», — рассказала эксперт.

Она также отметила, что каждое письмо, приложенная справка, первичный документ и любое пояснение становятся доказательствами в деле. Если на этапе компания не смогла убедительно обосновать экономическую суть своих операций и документально их подтвердить или допустила противоречия в ответах, назначение выездной проверки является лишь вопросом времени.

«Одна из самых распространенных стратегий, которая ведёт к провалу, — это попытка «договориться» или частично признать вину в мелких грехах, чтобы избежать крупных доначислений, поскольку частичное признание усиливает подозрения инспектора и даёт ему карт-бланш на углубление проверки».

По словам Натальи Золототрубовой, бизнесу необходимо изменить парадигму мышления: любой запрос из ФНС — это не рутина, а сигнал тревоги высочайшего уровня. Только профессиональный, взвешенный и юридически грамотный подход на самом старте взаимодействия с налоговым органом способен уберечь компанию от катастрофических финансовых потерь и сохранить деловую репутацию. Не нужно ждать решения о проверке, надо защищать свои интересы с первой минуты появления интереса со стороны налоговых органов.

«Правильная тактика на этом этапе позволяет не просто отбиться от лишних вопросов, а полностью снять интерес налоговой к компании, убедив инспектора в бесперспективности углубленного контроля».

Кроме того, эксперт рассказала о том, какая должна быть пошаговая стратегия защиты. Как только пришло первое требование (запрос пояснений, требование о предоставлении документов), необходимо:

1. Проанализировать документ на предмет соответствия действующему законодательству и дальше либо тактично отказать со ссылками на норма Налогового кодекса, либо начинать тщательно готовить запрашиваемые документы;

2. Провести внутренний аудит, целью которого является найти слабые места до того, как их найдёт инспектор и заранее начинать сбор доказательств и документов;

3. Сформулировать чёткую, логичную и непротиворечивую версию событий, которая должна быть подтверждена каждым прилагаемым документом;

4. Не проявлять избыточной инициативы: отвечать нужно строго на поставленные вопросы, прикладывать только запрошенные документы, не пытаться «задобрить» инспектора дополнительными справками или документами «на всякий случай», избегать шаблонных фраз. Текст ответа должен быть написан так, чтобы у читающего его инспектора не возникло ни одного нового дополнительного вопроса;

5. Если вопрос сформулирован непонятно, официально запросить уточнений. Это легальный способ выиграть время и избежать предоставления лишнего.

6. Категорически нельзя: игнорировать запросы, врать в ответах, признавать вину в надежде на смягчение, паниковать и суетиться.

«Необходимо запомнить, что тактика поведения на этапе предпроверочного анализа строится на трёх китах: тотальный контроль за предоставляемой информацией, безупречная логика доказательств и сдержанность», — подчеркнула Наталья Золототрубова.

Основная цель — не оправдаться, а показать налоговому инспектору, что дальнейшая проверка будет для ФНС пустой тратой времени и ресурсов, ведь грамотно выстроенная защита на этапе предпроверочного анализа экономит бизнесу миллионы рублей и месяцы, а иногда и годы судебных тяжб.